Agencement de bureau : quelques astuces essentielles !

Lorsqu’il est bien aménagé, l’espace de travail améliore le confort et la vie des employés en plus d’avoir un impact sur leur productivité. Toutefois, les entreprises et les travailleurs à distance ont tendance à sous-estimer l’impact d’un bureau bien agencé.

De la décoration des pièces au mobilier en passant par l’éclairage, voici quelques astuces pour optimiser et agencer votre bureau. Valoris a compilé, pour vous, quelques conseils pratiques.

Pour quelles raisons faut-il agencer un bureau ?

Une bonne organisation est essentielle pour avancer efficacement sur ses projets. Dans un contexte technique, le lieu de travail a un impact significatif sur l’activité professionnelle. À ce titre, il existe de nombreux avantages qui nous incitent à aménager notre bureau :

Optimiser la concentration

Si travailler dans un bureau à la maison permet aux employés d’être plus productifs, cela présente également l’inconvénient de multiplier les sources de distractions. Pour éviter ces écueils et améliorer la concentration, un bureau doit être conçu spécifiquement pour optimiser l’activité du professionnel.

Cela implique la création un certain niveau de confort en installant de nombreux éléments tels que :

• Les accessoires de décoration ;
• Les plantes ;
• Les cadres photo ;
• Les chaises de bureau confortables ;
• Etc.

Optimiser l’espace de stockage du bureau

L’un des aspects les plus importants des espaces de travail est certainement le classement des dossiers. Le stockage de documents peut rapidement faire perdre un temps précieux. Pour être rapides et efficaces, nous vous recommandons d’utiliser le bon matériel dans le but d’optimiser votre organisation.

Vous pouvez opter pour une installation qui vous permet de facilement classer vos différents dossiers. Pour ce faire, il est important de choisir une zone où vous allez ranger vos documents par ordre de priorité. Vous pouvez également opter pour des chaises à roulette afin de vous faciliter l’accès aux autres zones de votre espace de travail.

Comment faire pour créer un espace de travail collaboratif ?

Dans un lieu de travail, de nombreux critères doivent être remplis pour motiver les collaborateurs. Dans le but de préparer au mieux votre lieu pour recevoir les salariés, voici quelques conseils de conception simples :

Créer un lieu de travail ouvert et attrayant

L’open space est l’alternative la plus populaire pour créer des espaces collaboratifs et plus attrayants. Les espaces qui servent de space planning peuvent être divisés de manière que chaque bureau soit ouvert sur l’autre. Cela permet aux employés de profiter d’un cadre agréable en plus de pouvoir communiquer plus aisément en cas de besoin.

Un bon espace de travail collaboratif peut aussi comprendre des espaces détentes. Cette astuce permet non seulement aux salariés de profiter d’une meilleure atmosphère, mais aussi de booster leur productivité.

Installer les bons outils de travail

Il n’y a pas de bon travail sans bons équipements. Ainsi, en plus d’une bonne connexion internet, vous devez investir sur les bons équipements tels que :

• Un bon ordinateur ;
• Un bureau pratique et ergonomique ;
• Un excellent éclairage ;
• Une bonne ventilation ;
• Etc.

Au même niveau, les logiciels de collaboration font partie intégrante de tout espace de travail au sein d’une équipe et ne doivent pas être mis en reste.

Comment faire pour aménager votre bureau ?

Le projet d’aménagement d’un bureau professionnel ne s’improvise pas. À cet effet, la recherche de bureau doit faire l’objet d’une étude approfondie afin d’optimiser la disposition des éléments individuels. Cette disposition s’effectue principalement en fonction de l’espace disponible et des activités qui se déroulent dans l’espace de travail.

Plusieurs critères doivent être pris en compte avant d’entreprendre des travaux d’aménagement, à savoir :

• La fonction du bureau : le bureau peut être aménagé pour plusieurs fonctions telles que l’accueil des visiteurs en télétravail ou en open space (fournisseurs, clients, partenaires, etc.). L’agencement d’un bureau peut également permettre à ses usagers de modifier la salle pour y installer une salle de réunion ;
• Le matériel bureautique : il est important de penser également aux outils qui permettront le stockage et l’archive de documents.

L’espace disponible doit être fonctionnel, pratique et utilisé stratégiquement pour répondre aux besoins des utilisateurs du bureau. Pour choisir le bon équipement, vous devez définir plusieurs clauses importantes, à savoir :

• La qualité de l’ameublement : optez pour un mobilier de bureau ergonomique afin de rester confortablement installé après plusieurs heures de travail ;
• La décoration : selon le style choisi (industriel, moderne, etc.), vous pouvez décorer votre espace en ajoutant des plantes, des tableaux et des photos ;
• Le type d’isolation phonique : pour une isolation plus performante, vous pouvez opter pour des cloisons, des cabines acoustiques, des panneaux muraux ou des séparateurs d’espace avec absorption.

Vous pouvez aussi ajouter des accessoires complémentaires tels que des tapis ou des porte-manteaux afin de rendre votre bureau plus attrayant.

Quelle est la position adéquate pour votre bureau ?

Dans un espace de travail, il n’est pas facile de déterminer la position des bureaux. Toutefois, la réglementation exige un espace minimal de dix mètres carrés par personne.

Si vous êtes travailleur autonome, il existe divers moyens pour installer votre mobilier de bureau à la maison. En effet, vous pouvez créer un coin bureau dans plusieurs pièces, à savoir :

• Le salon ;
• La fenêtre ;
• La chambre ;
• L’alcôve ;
• Le séjour ;
• Etc.

Lors de vos installations, il est crucial de choisir un coin bureau où votre mobilier professionnel bénéficiera d’une alimentation directe à l’électricité. De plus, il est recommandé de se faire accompagner par un architecte d’intérieur afin de déterminer la meilleure disposition possible pour votre bureau.

Vous avez désormais les clés pour créer des espaces de travail agréables pour vous ou pour vos collaborateurs. Si vous avez besoin de plus de conseils, faites appel à nos spécialistes Valoris et bénéficiez ainsi d’un accompagnement de qualité sur vos investissements immobiliers.