Recherche bureaux : la checklist à suivre

Vous êtes une entreprise à la recherche de bureaux et vous ne savez pas comment vous y prendre ?

Acheter ou louer des bureaux est un investissement sur le long terme, il faut donc bien faire son choix.

Nous sommes là pour vous accompagner et améliorer votre expérience de recherche.

Suivez notre checklist pour aborder votre recherche de bureaux sereinement.

La checklist des 6 critères déterminants de votre recherche de bureaux

Avant de vous lancer dans la recherche active de vos nouveaux locaux, une chose indispensable à faire est la prévision de votre budget ainsi que l’établissement du cahier des charges qui vous permettront de mieux anticiper les aspects financiers de votre projet.

Votre recherche doit ensuite passer par la définition de vos critères recherchés.

Voici un tableau récapitulatif pour simplifier vos recherches :

 

Critères recherchés Vous êtes plutôt…?
Localisation Centre-ville

Périphérie

Autre

Type d’espace Bureaux fermés

Aires ouvertes

Espace de coworking

Surface Petite

Moyenne

Grande

Très grande

Accessibilité Parking

Moyens de transports (bus, tramway, métro, vélo)

Commerces à proximité

Restaurants

Aménagement du bureau Équipement basique

Équipement complet

Bien-être Lumière

Espace de repos

Cafétéria

Espace extérieur

Processus de recherche de bureaux

Effectuer sa recherche de bureaux seul

Vous vous lancez dans la recherche d’un lieu pour accueillir votre entreprise seul ?

Voici les étapes à suivre pour multiplier vos chances de tomber sur le lieu idéal :

  • Surveillez les offres disponibles sur le marché
  • Renseignez-vous sur les prix pratiqués selon la zone de recherche
  • Consultez les sites internet d’immobilier
  • Lisez les articles dans la presse
  • Regardez autour de vous : le lieu parfait est peut-être à deux pas de vous !
  • N’hésitez pas à prendre des photos lors de vos visites

Faire appel à une agence immobilière

Vous préférez confier la recherche de bureaux à des professionnels ?

Opter pour ce choix est en réalité l’alternative idéale car faire appel à un professionnel de l’immobilier d’entreprise présente de nombreux avantages.

Quels avantages ?

Le professionnel :

  • Est expert dans son domaine
  • A une connaissance parfaite du marché, des prix, des offres
  • A un carnet d’adresse
  • A un pouvoir de négociation
  • Prend en compte les démarches administratives, les enjeux juridiques et fiscaux
  • C’est également un gain de temps et d’argent !

Comment choisir le professionnel ?

  • Rapport qualité/prix, frais de dossier et garanties financières
  • Prendre contact avec les agences spécialisées : privilégiez les agences locales
  • Contactez-en plusieurs pour accélérer les recherches
  • Recommandations de votre entourage

Qui dit « recherche bureaux » dit « dossier de candidature ».

Constituer un dossier de candidature peut paraître compliqué et préoccupant. Si vous voulez décrocher le bien idéal, être rigoureux sur les documents à fournir est la clé.

  • Un courrier d’intérêt signé sur papier en-tête reprenant les termes de la proposition
  • Un extrait Kbis
  • Une copie des statuts de la société
  • Un R.I.B
  • Les trois derniers bilans et comptes de résultat
  • Une présentation de votre société

Comment faire le choix final ?

Vous avez le choix entre plusieurs biens immobiliers et vous hésitez encore ?

Voici quelques conseils qui vous aideront dans ce choix final :

  • Relisez votre checklist des critères essentiels
  • Faites une shortlist, c’est-à-dire, une liste restreinte des lieux qui vous sont proposés
  • Comparez maintenant les différents biens
  • Organisez des réunions « recherche bureaux » avec votre direction générale pour suivre de près votre checklist et prendre des décisions stratégiques.

L’étape du déménagement

Le déménagement d’une entreprise fait appel à une grande organisation. Il faut donc anticiper le déménagement de vos locaux.

De préférence, choisissez une période d’activité relativement plus calme afin de ne pas perturber l’activité de l’entreprise. Cependant, il est tout à fait possible d’emménager dans les locaux à une autre période.

Pensez à :

  • Prévenir le personnel de votre changement de bureaux
  • Demander plusieurs devis pour contrôler votre budget déménagement
  • Réaliser les démarches d’électricité, d’eau, de sécurité
  • Faire vos cartons méthodiquement de façon à vous y retrouver lorsque vous allez vider les locaux
  • Effectuer les changements d’adresse et d’abonnements
  • Communiquer votre déménagement à vos clients

Vous êtes arrivés à la fin de la checklist et vous sentez confiant pour votre recherche de bureaux ?

Vous avez maintenant toutes les ressources nécessaires pour trouver votre bonheur.

A vous de jouer !

 

Questions similaires

Quels sont les critères de choix pour rechercher des bureaux ?

La localisation, le type d’espace, la surface, l’accessibilité, l’aménagement du bureau et le bien-être

Comment se lancer dans le processus de recherche ?

Seul ou bien à l’aide d’un professionnel qui saura vous aiguiller dans vos démarches et répondre à vos besoins.

Acheter ou louer ?

Cette décision doit être prise en considérant la situation économique, les perspectives d’évolution ainsi que la capacité de financement de l’entreprise. Pour les entreprises souhaitant se développer davantage, il est conseillé d’opter pour la location de bureaux.

Comment choisir le type d’espace ?

En réalisant une enquête auprès du personnel et en consultant des études de cas d’entreprises, des rapports.

Quelle est la surface minimale pour accueillir un poste de travail ?

Le code du travail ne fixe pas de surface minimale. Cependant, des exigences de sécurité et d’hygiène sont à respecter. Vous pouvez retrouver ces informations sur le site Service-Public.fr

Qu’est-ce que le budget prévisionnel ?

C’est une estimation de vos dépenses et de vos recettes qui est sujet à modification. Il est réalisé par la direction et ses responsables pour anticiper et se fixer des objectifs, puis, transmis à un expert-comptable.

Quels sont les éléments inclus dans la négociation du bail d’entreprise ?

Doivent être présent sur le bail d’entreprise : Les critères de la fixation, le paiement, la révision du loyer, la périodicité du paiement, le dépôt de garantie, la désignation des lieux ainsi que les activités exercées. Peuvent être négociés : les échéances, les conditions de paiement, les clauses relatives à la cessation du bail, la répartition des charges et travaux.

Pourquoi réaliser une visite de bureaux ?

Faire une visite de bureaux est essentiel à la réalisation de votre projet. Cela vous permettra de vous projeter, de visualiser l’espace, l’aménagement possible et de confirmer vos besoins réels en surface.

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