Prix location bureau au m2 : comment le calculer ?

Le monde de l’immobilier et le marché des bureaux en particulier se caractérisent par des loyers différents. On en distingue principalement deux types : un prix par lieu de travail ou unité de bureau, et un prix au mètre carré par an, ce dernier étant le plus utilisé dans les annonces immobilières. Les loyers de bureaux au mètre carré correspondent généralement à un prix au m² par an. Ce prix est souvent hors TVA et hors frais de service.

Dans la suite de cet article, découvrez comment calculer le prix de location d’un bureau au m², du prix du m² par an au coût des frais de service et de la TVA.

Quels sont les frais du contrat de location ?

Vous avez affaire à un loyer au mètre carré si vous louez un grand espace sur-mesure et que vous payez un loyer au m² par an.

Dans ce cas, vous devez savoir qu’une distinction sera faite entre le coût du loyer réel et les coûts de service.

Ces coûts de service peuvent impliquer :

• Le stationnement ;
• Les bureaux communs ;
• Etc.

De plus, un prix fixe peut généralement vous être facturé pour les fournitures (des équipements de bureau par exemple) et les services supplémentaires (gardien, collecte de déchets, etc.).

Tous ces frais que sont le loyer, les services, le stationnement, les fournitures et services supplémentaires doivent être décrits dans le contrat de location.

Comment calculer le prix de location d’un bureau au m² ?

Le loyer d’un bureau est calculé sur surface utile brute (SUB), c’est-à-dire la surface horizontale disponible et dégagée de toute emprise sise à l’intérieur des locaux.

Elle est aussi constituée :

• De l’intérieur des locaux ;
• Des locaux sociaux ;
• Des toilettes ;
• Des circulations ;
• Et des espaces communs.

Le m2 par an

Le loyer de base constitue le prix au mètre carré. Expliquons-le avec un cas d’espèce.

Vous louez 100 m² dans un espace où le mètre carré coûte 150€. Votre loyer de base est alors de 100 x 150 = 15.000 € par an ; soit 15.000 / 12 = 1.250 € par mois.

Notons que sur votre espace de 100 m², il pourrait s’avérer que votre bureau proprement dit ne comporte que 75 m² et que les 25 m² restants soient affectés à une partie du couloir et/ou d’un espace commun.

Sachant que le loyer total est la somme du prix au m², des coûts de service et de la TVA, voyons ce que ces autres paramètres impliquent.

Frais de service et TVA

Les frais de service représentent généralement environ 30% du loyer total. Ce sont les coûts pour les services du bailleur.

Ces services peuvent être par exemple :

• La maintenance de l’infrastructure ;
• Les frais de nettoyage des espaces communs ;
• Les frais de sécurité ;
• Les coûts énergétiques ;
• Et les frais administratifs de 5%.

Le taux de TVA en matière de location immobilière est de 20%. Le loyer doit donc être établi hors TVA, auquel vient s’ajouter 20% de TVA. Ainsi, un loyer de 100€ augmentera de 20€ une fois que le taux de TVA aura été appliqué.

Vous devez donc tenir compte de tous ces éléments pour calculer votre prix total de loyer au mètre carré. Il est à noter que pour ce type de location, vous pouvez faire des économies en louant dans un immeuble multi-sociétés.

Quid de la location dans un immeuble multi-sociétés ?

Lorsque vous louez au mètre carré un bureau dans un immeuble multi-sociétés, vous pouvez avoir l’occasion de partager l’entrée et éventuellement les espaces de restauration pour les repas, mais le reste de votre bureau ainsi que les installations (telles que la salle de réunion et la cuisine) relèvent de votre propre responsabilité et doivent être inclus dans votre bureau.

Pour une expérience optimale, vous avez donc besoin de plus de mètres carrés d’espace de bureau si vous devez incorporer toutes ces installations dans votre poste de travail. Le prix au mètre carré est donc inférieur, mais le nombre de mètres carrés est lui plus élevé.

Il y a habituellement encore des espaces communs dans le bâtiment, qui sont déjà inclus dans le loyer. Ces bâtiments sont parfois également pourvus de grandes salles de réunion. Dans ce cas, vous n’aurez pas à incorporer une grande salle de réunion dans votre espace de bureau vous-même.

En 2019, le loyer moyen par mètre carré en France était de 140 €. Toutefois, ces prix peuvent varier considérablement selon votre lieu de travail. Sachant que le choix du loyer peut souvent s’avérer difficile, nos experts Valoris mettent leur expertise dans le domaine de l’immobilier d’entreprise à votre disposition afin de vous fournir de plus amples informations et de vous accompagner dans l’ensemble de vos démarches de location de bureaux.

Contactez-les dès à présent par mail ou par téléphone, du lundi au vendredi, de 9h à 18h.