Nos conseils pour votre visite de bureaux

Vous avez obtenu une visite de bureaux et appréhendez votre première visite ?

Si vous êtes intéressés par un bien immobilier et que vous ne savez pas si c’est une bonne opportunité : visitez, vous n’avez rien à perdre ! Le marché de l’immobilier d’entreprise évoluant très rapidement, ne ratez pas l’occasion de visiter peut-être votre futur lieu de travail pour installer votre entreprise.

Voici nos conseils pour faciliter votre visite de bureaux.

Conseils pour préparer la visite de bureaux

Faire une visite de bureaux est essentiel à la réalisation de votre projet. Cela vous permettra de vous projeter, de visualiser l’espace, l’aménagement possible et de confirmer vos besoins réels en surface.

Une fois que vous aurez défini vos besoins et les critères de recherche, le choix de la personne qui visite est également important.

Il est plus judicieux de choisir la personne décisionnaire du projet pour visiter les bureaux. Elle aura un avis plus juste et tranché sur l’acquisition ou non du bien. Cela vous évitera également de passer à côté d’une offre si votre entreprise souhaite effectuer une revisite.

Que faire pendant la visite ?

Poser des questions : indispensable à la visite de bureaux

En effet, poser des questions à l’agent immobilier et/ou le propriétaire va vous éclairer sur vos doutes et vous évitera les mauvaises surprises une fois l’achat ou la location des bureaux effectué.

Voici une liste des bonnes questions à poser qui vous serviront lors de votre prochaine visite :

• Le loyer est-il exprimé en HT ou TTC ?
• Quel est le montant des charges et qu’incluent-elles ?
• Quel est le montant des taxes ?
• Y a-t-il eu des travaux effectués récemment ou à prévoir dans le futur ?
• Est-ce que les normes pour accueillir du public sont appliquées ?
• Quelles sont les prestations incluses dans le bail ? (Ex. le stationnement)
• Quel est le montant du dépôt de garantie ?
• Quelles sont les disponibilités des bureaux ? Quelle est la date d’entrée envisageable ?

Vérifier l’état des lieux

Effectuer une vérification des lieux est indispensable pour éviter les frais initialement non prévus.

Ayez l’œil sur tous les détails des locaux, regardez :

• L’état des fenêtres et des portes
• L’état des sols, des plafonds, des peintures
• L’état général des pièces : prises d’électricité, eau
• L’isolation acoustique
• La sécurité : présence de portail, digicode
• La connexion mobile
• N’hésitez pas à prendre des photos lors de vos visites

Renseignez-vous sur le quartier d’implantation de votre entreprise, les services proposés à proximité des bureaux qui seront utiles à votre personnel (commerces, parking, restaurants, écoles, crèches, professionnels de santé…).

Effectuer une visite virtuelle de bureaux

L’année 2020 a apporté de nouvelles pratiques dans le secteur de l’immobilier. Parmi elles, la visite virtuelle qui est devenue une alternative à la visite traditionnelle.

Elle présente de nombreux avantages et inconvénients :

• Gain de temps
• Pas de déplacement à prévoir
• Vision réelle du bien limitée
• Projection plus difficile
• Détails moins visibles

Cette pratique est moins répandue pour les visites de bureaux professionnels, mais devrait connaître une croissance dans les années à venir.

Comment bien terminer une visite ?

Vous avez eu un véritable coup de cœur pour les locaux que vous avez visités et voulez maximiser vos chances d’acquérir le bien ? Montrez votre intérêt porté au bien, essayez de faire bonne impression et rassurez l’agent immobilier. Prenez également une décision assez rapidement afin de faire une offre d’achat dans les plus brefs délais. Une fois la visite terminée, un bon de visite est à signer.

Pourquoi signer un bon de visite pour un bien immobilier ?

Votre agent immobilier vous demande de signer un bon de visite et vous n’avez aucune idée de sa valeur juridique ? On vous explique tout.

Le bon de visite va servir à deux choses :

• Il justifie l’exécution de la visite par l’agent immobilier auprès du mandant, c’est-à-dire, le vendeur ou le bailleur
• C’est une preuve écrite qui prouve que l’acquéreur ou le locataire a découvert le bien immobilier via l’agent immobilier

Essayez d’acheter le bien directement auprès du vendeur ou du bailleur présente un risque puisque le bon de visite vaut engagement à l’agence immobilière. Dans le cas où vous contactez une autre agence pour acquérir le bien, vous serez dans l’obligation de verser la commission d’agence à l’agence avec laquelle vous avez réalisé votre première visite.

On espère que nos conseils vous seront utiles et que votre première visite se déroulera bien !

Vous envisagez d’acquérir un local commercial ? Consultez nos conseils de visite de local commercial.