Recherche bureaux : la checklist à suivre
Vous êtes une entreprise à la recherche de bureaux et vous ne savez pas comment vous y prendre ?
Acheter ou louer des bureaux est un investissement sur le long terme, il faut donc bien faire son choix.
Nous sommes là pour vous accompagner et améliorer votre expérience de recherche.
Suivez notre checklist pour aborder votre recherche de bureaux sereinement.
La checklist des 6 critères déterminants de votre recherche de bureaux
Avant de vous lancer dans la recherche active de vos nouveaux locaux, une chose indispensable à faire est la prévision de votre budget ainsi que l’établissement du cahier des charges qui vous permettront de mieux anticiper les aspects financiers de votre projet.
Votre recherche doit ensuite passer par la définition de vos critères recherchés.
Voici un tableau récapitulatif pour simplifier vos recherches :
| Critères recherchés | Vous êtes plutôt…? |
|---|---|
| Localisation | Centre-ville Périphérie Autre |
| Type d’espace | Bureaux fermés Aires ouvertes Espace de coworking |
| Surface | Petite Moyenne Grande Très grande |
| Accessibilité | Parking Moyens de transports (bus, tramway, métro, vélo) Commerces à proximité Restaurants |
| Aménagement du bureau | Équipement basique Équipement complet |
| Bien-être | Lumière Espace de repos Cafétéria Espace extérieur |
Processus de recherche de bureaux
Effectuer sa recherche de bureaux seul
Vous vous lancez dans la recherche d’un lieu pour accueillir votre entreprise seul ?
Voici les étapes à suivre pour multiplier vos chances de tomber sur le lieu idéal :
- Surveillez les offres disponibles sur le marché
- Renseignez-vous sur les prix pratiqués selon la zone de recherche
- Consultez les sites internet d’immobilier
- Lisez les articles dans la presse
- Regardez autour de vous : le lieu parfait est peut-être à deux pas de vous !
- N’hésitez pas à prendre des photos lors de vos visites
Faire appel à une agence immobilière
Vous préférez confier la recherche de bureaux à des professionnels ?
Opter pour ce choix est en réalité l’alternative idéale car faire appel à un professionnel de l’immobilier d’entreprise présente de nombreux avantages.
Quels avantages ?
Le professionnel :
- Est expert dans son domaine
- A une connaissance parfaite du marché, des prix, des offres
- A un carnet d’adresse
- A un pouvoir de négociation
- Prend en compte les démarches administratives, les enjeux juridiques et fiscaux
- C’est également un gain de temps et d’argent !
Comment choisir le professionnel ?
- Rapport qualité/prix, frais de dossier et garanties financières
- Prendre contact avec les agences spécialisées : privilégiez les agences locales
- Contactez-en plusieurs pour accélérer les recherches
- Recommandations de votre entourage
Qui dit « recherche bureaux » dit « dossier de candidature ».
Constituer un dossier de candidature peut paraître compliqué et préoccupant. Si vous voulez décrocher le bien idéal, être rigoureux sur les documents à fournir est la clé.
- Un courrier d’intérêt signé sur papier en-tête reprenant les termes de la proposition
- Un extrait Kbis
- Une copie des statuts de la société
- Un R.I.B
- Les trois derniers bilans et comptes de résultat
- Une présentation de votre société
Comment faire le choix final ?
Vous avez le choix entre plusieurs biens immobiliers et vous hésitez encore ?
Voici quelques conseils qui vous aideront dans ce choix final :
- Relisez votre checklist des critères essentiels
- Faites une shortlist, c’est-à-dire, une liste restreinte des lieux qui vous sont proposés
- Comparez maintenant les différents biens
- Organisez des réunions « recherche bureaux » avec votre direction générale pour suivre de près votre checklist et prendre des décisions stratégiques.
L’étape du déménagement
Le déménagement d’une entreprise fait appel à une grande organisation. Il faut donc anticiper le déménagement de vos locaux.
De préférence, choisissez une période d’activité relativement plus calme afin de ne pas perturber l’activité de l’entreprise. Cependant, il est tout à fait possible d’emménager dans les locaux à une autre période.
Pensez à :
- Prévenir le personnel de votre changement de bureaux
- Demander plusieurs devis pour contrôler votre budget déménagement
- Réaliser les démarches d’électricité, d’eau, de sécurité
- Faire vos cartons méthodiquement de façon à vous y retrouver lorsque vous allez vider les locaux
- Effectuer les changements d’adresse et d’abonnements
- Communiquer votre déménagement à vos clients
Vous êtes arrivés à la fin de la checklist et vous sentez confiant pour votre recherche de bureaux ?
Vous avez maintenant toutes les ressources nécessaires pour trouver votre bonheur.
À vous de jouer !
